Virtuelle Rundgänge für Messen und Ausstellungen: Die Vorteile auf einen Blick

Virtuelle Rundgänge haben sich in den letzten Jahren zu einem unverzichtbaren Tool für Messen und Ausstellungen entwickelt. Durch die Digitalisierung des Messeerlebnisses entstehen zahlreiche Vorteile für Aussteller, Besucher und den Vertrieb. Hier sind die wichtigsten Vorteile im Überblick:

1. Erweiterte Reichweite durch digitale Besuche

Ein virtueller Rundgang ermöglicht es, die Messe oder Ausstellung für ein globales Publikum zugänglich zu machen. Interessenten, die aus zeitlichen oder geografischen Gründen nicht vor Ort sein können, haben so die Möglichkeit, die Inhalte bequem von zu Hause oder dem Büro aus zu erleben. Dadurch wird die Reichweite erheblich gesteigert, und potenzielle Kunden oder Partner, die sonst nicht erreicht worden wären, können dennoch Teil des Erlebnisses werden.

2. Verstärkte Unterstützung des Vertriebs

Ein virtueller Rundgang bietet eine nachhaltige Unterstützung für den Vertrieb. Produkte und Dienstleistungen können im Rundgang anschaulich präsentiert werden, inklusive interaktiver Elemente wie Videos, Bildergalerien oder direkten Links zu weiterführenden Informationen. Dies ermöglicht dem Vertriebsteam, potenziellen Kunden auch nach der Messe einen realistischen Eindruck der Ausstellung zu vermitteln und Leads effizient nachzuverfolgen.

3. Einblicke und Planungshilfen für Aussteller

Für Aussteller bietet ein virtueller Rundgang wertvolle Möglichkeiten zur Selbstanalyse und Verbesserung. Bereits vor einer Messe oder Ausstellung können potenzielle Standkonzepte in einem digitalen Raum simuliert werden. Nach der Veranstaltung können die Aussteller den Rundgang nutzen, um das Feedback der Besucher auszuwerten und die eigene Präsentation zukünftig noch zielgerichteter zu gestalten.

4. Nachhaltigkeit und Kosteneffizienz

Ein weiterer Vorteil ist die Nachhaltigkeit. Virtuelle Rundgänge reduzieren den Bedarf an physischen Materialien wie Flyern, Broschüren oder aufwändigen Standbauten. Zudem können durch die Digitalisierung Reisekosten und -emissionen minimiert werden, was nicht nur der Umwelt zugutekommt, sondern auch das Budget schont.

5. Ein zeitloses Erlebnis schaffen

Im Gegensatz zu einer physischen Messe, die nach wenigen Tagen endet, bleibt ein virtueller Rundgang bestehen. Besucher können auch Wochen oder Monate nach der Veranstaltung erneut in die Inhalte eintauchen, was den Mehrwert für alle Beteiligten erhöht.

Fazit

Virtuelle Rundgänge sind weit mehr als nur eine digitale Spielerei. Sie bieten konkrete Vorteile für den Vertrieb, schaffen eine globale Erreichbarkeit und erleichtern die Planung für Aussteller. Gleichzeitig tragen sie zur Nachhaltigkeit und einer langfristigen Präsenz der Messeinhalte bei. Unternehmen, die frühzeitig auf diese Technologie setzen, sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil – sowohl auf der Messebühne als auch im digitalen Raum.

Bild von Christian Wolf
Christian Wolf

CEO Full Thinking Agentur GmbH