Aus Live-Event wird Virtuelle Präsenz – mit VR-Touren Veranstaltungen verlängern

Flüchtige Momente festhalten mit panoroom

In einer Welt, in der digitale Sichtbarkeit ebenso wichtig ist wie der reale Auftritt, braucht es neue Wege, um Events nicht nur zu veranstalten – sondern sie nachhaltig erlebbar zu machen. Genau das beweist maturaball.info mit einem innovativen Ansatz, bei dem Panoroom VR-Touren und Live-Event-Betreuung nahtlos miteinander verknüpft werden. Das Ziel: eine langfristige Werbewirkung und smarte Event-Nachbetreuung.

Der Ball beginnt – live und digital

Maturabälle sind emotionale Höhepunkte, nicht nur für Schüler:innen, sondern auch für Familien, Freund:innen und lokale Sponsoren. Mit einer Live-Bestandsaufnahme – durchgeführt während des Info-Brunch, dokumentiert panoroom ein Event einer hochwertigen, interaktiven 360°-Tour. Besucher:innen können sich später nicht nur durch die Location klicken, sondern auch die Aussteller noch einmal begutachten und im Idealfall echte Momente virtuell nacherleben und damit den Erinnerungen auf die Sprünge helfen. Das ist aber nicht nur bei diesem vorbereitenden Event möglich, sondern auch bei den tatsächlichen Bällen danach und bei vielen vergleichbaren Veranstaltungen und Events.

VR-Tour als digitales Erinnerungsalbum

Die erstellte VR-Tour dient nicht nur zur Dokumentation, sondern wird gezielt als digitales Erinnerungsalbum auf der Website eingebunden. Gäste, die am Abend selbst vielleicht nicht alle Programmpunkte erlebt haben, können diese in der Tour nachholen. Gleichzeitig ist sie ein ideales Tool für Sponsoren, um ihre Präsenz am Event über den Ballabend hinaus sichtbar zu machen – mit interaktiven Logos, eingebetteten Videos oder Verlinkungen zu Produkten und Angeboten.

Digitale Nachbetreuung – Eventkommunikation verlängern

Die Eventkommunikation endet nicht mit dem letzten Tanz. Im Gegenteil: Durch die Veröffentlichung der VR-Tour einige Tage nach dem Event wird ein neuer Kommunikationsimpuls gesetzt. Social Media Beiträge, Newsletter, Follow-Up-Mails – sie alle können auf die Tour verlinken und so die Reichweite des Events gezielt verlängern.

Auch auf der Website von maturaball.info wird die Tour prominent eingebunden – ein echter Mehrwert für zukünftige Ballkomitees, Sponsor:innen und Locations. Denn die Tour zeigt, wie das Event inszeniert wurde – ein perfekter Showcase für kommende Jahrgänge.

Live-Bestandsaufnahme – für Organisatoren und Sponsoren

Ein oft unterschätzter Vorteil: Die Live-Bestandsaufnahme mit VR-Technologie dokumentiert exakt, wie Sponsoringflächen genutzt wurden, wie die Dekoration umgesetzt wurde und wie das Event verlief. Das ist nicht nur für die Nachbetreuung nützlich, sondern auch ein unschätzbares Werkzeug für Evaluation und zukünftige Planung.

Fazit

Mehr als ein Event – ein nachhaltiges Erlebnis: Mit der Verbindung von Live-Event, VR-Tour und smarter Nachbetreuung schafft panoroom.at gemeinsam mit maturaball.info ein zukunftsweisendes Eventkonzept. Die Werbewirkung eines Abends wird auf Wochen und Monate verlängert – emotional, visuell und messbar.

So wird aus einem Event ein digitales Erlebnis mit Mehrwert – für Besucher:innen, Veranstalter:innen und Partner:innen gleichermaßen.

Bild von Christian Wolf
Christian Wolf

CEO Full Thinking Agentur GmbH